竹山秀傳醫院十、十二樓會議室使用規則

一、 服務對象：﹝1﹞會議室借用以本院各負責單位為主。
                             ﹝2﹞常規會議單位優先使用(以年度更新)。
                             ﹝3﹞院外人士(包括外包單位)借用，需由本院相關單位出面辦理(經院方責任管理單位認可)，
                                       纔可使用。

二、 各單位欲借用會議室，需事先(一星期前)上網登記，登記表設在管理單位(圖書室)網頁中。

三、 登錄與查詢時，所有欄位資料均可作業；為避免爭議或衝突，有些關鍵欄位須由管理單位來做更改。

四、 緊急需用時(臨時會議)，請先與常規使用單位商量，經同意出讓使用權後，纔可以借用。

五、 十樓會議室借用，以全院性或大型學術研討會或實際需要視聽設備者為第一優先考慮，其他依登記之先後順
         序安排。

六、 需要使用視聽器材者，請於辦理借用場地申請時，順便填寫所需用之視聽器材。

七、 使用器材前，請先檢視器材是否完好。 如有故障，請立即通知保管單位人員或工務課，切忌自行拆卸修理。

八、 使用完畢，由該使用單位負責收拾整理恢復場地，並通知保管單位人員檢視借用器材是否完好，再將器材歸
         回原處。如有毀損、遺失器材或其他物品時，必須按規定現值賠償。

九、 會議室內禁止吸煙、嚼食檳榔、高聲喧嘩。

十、 借用會議室期間，室內整潔，請借用單位自行維持。 使用完畢﹝必要時﹞通知清潔人員協助執行清掃，直到
         清理完畢始得離開。

十一、 凡不遵守規定或不願負責賠償責任者，將報請院方處分。

十二、自公告日(2007年元月)起生效實施。